召开第 59 届会员大会通告

谨订于 2024 年 3 月 23 日(星期六)上午 10 时正在本会活动中心(No. 14, Jalan Utara, Sek. 52,46200 Petaling Jaya)礼堂召开第 59 届会员大会,届时务请准时出席。

【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 复准第 58 届会员大会记录(25-3-2023)
4. 检讨前议各事(25-3-2023)
5. 讨论及接纳 2023 年度会务报告
6. 讨论及接纳 2023 年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会 2024 年外部审计师,并授权理事
会决定其酬金。
(二) 接纳理事会之建议,规定理事会在任何时候都必须保持 General Fund 的定期存款金额,
从原本的至少一百万令吉增加到至少一百五十万令吉,除非获得亲自出席会员大会的终
身及普通会员总人数的三分之二同意。这笔一百五十万令吉的储备金只能用于购买房产。
(三) 其他书面提案(如有)
8. 选举第 31 届(2024-2026)理事会 23 名理事及 2 名内部查账员

 

附注:
日期:2024 年 3 月 7 日
敬致: 全体会友
召开第 59 届会员大会通告
谨订于 2024 年 3 月 23 日(星期六)上午 10 时正在本会活动中心(No. 14, Jalan Utara, Sek. 52,
46200 Petaling Jaya)礼堂召开第 59 届会员大会,届时务请准时出席。
【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 复准第 58 届会员大会记录(25-3-2023)
4. 检讨前议各事(25-3-2023)
5. 讨论及接纳 2023 年度会务报告
6. 讨论及接纳 2023 年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会 2024 年外部审计师,并授权理事会决定其酬金。
(二) 接纳理事会之建议,规定理事会在任何时候都必须保持 General Fund 的定期存款金额,从原本的至少一百万令吉增加到至少一百五十万令吉,除非获得亲自出席会员大会的终身及普通会员总人数的三分之二同意。这笔一百五十万令吉的储备金只能用于购买房产。
(三) 其他书面提案(如有)
8. 选举第 31 届(2024-2026)理事会 23 名理事及 2 名内部查账员

附注:  (一)大会通告、2023 年度报告书及提名表格通过电邮([email protected])及 WhatsApp(017-878 0582)传送给会友。如欲索取打印本,请最迟于 3 月 20 日通知秘书处;会友也可以自行打印。

(二) 根据本会章程条文:
a) 44A:任何要在会员大会提呈的议案,须在大会的七天前呈交予义务秘书。
b) 15A:候选人、提议人及附议人三人签署的提名表格,必须在会员大会 48 小时之前呈交秘书处。有鉴于此,请最迟于 3 月 21 日(星期四)上午 10 时前将提名表格交
到本会秘书处;呈交提名表格时间:星期一至星期五(9am-5pm)。
c) 46(c):普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
d) 15A:提议人及附议人必须是入会超过一年(以原定会员大会日期为准)的终身或普通会员。
e) 15 及 46(a):终身会员及普通会员必须入会至少一年(以原定会员大会日期为准),并亲自出席会员大会,才有资格投票选举。
(三)会员大会当天备有午餐招待。有劳出席者最迟于 3 月 20 日报名,以便本会可以按照报
名人数准备午餐 :https://forms.gle/3mU2DrW5mPxLDTeQA ,不造成任何浪费,谢谢!