召开第45届常年会员大会通告
日期:2010年 2月12日
致: 全体会友
召开第45届常年会员大会通告
谨订于 2010年3月7日(星期日)上午10时正在本会活动中心(No.14, Jalan Utara, 46200 Petaling Jaya)礼堂召开第45届常年会员大会,届时务请准时出席。
《仪式及议程》
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 覆准第44届常年会员大会记录(22-3-2009)
4. 检讨前议各事(22-3-2009)
5. 讨论及接纳2009年度会务报告
6. 讨论及接纳2009年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会2010年外部审计师,并授权理事会决定其酬金。
(二) 接纳理事会之建议,成立“中马钟灵校友会奖学金”,以赞助成绩卓越的母校三校毕业生在本地大学修读学士课程,并授权理事会成立小组进行奖学金计划;“中马钟灵校友会奖学金”缘起及细则初稿,请参阅附件。
(三) 其他书面提案。
8. 选举第24届(2010/2011)年度23名理事及2名内部查账员。
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会长:拿督刘景国 义务秘书:张炳祺
附注: (一) 请会友携带2009年度常年报告书出席大会。
(二) 根据章程第44A条,任何要在会员大会提呈的议案,得在大会的七天前呈交予义务秘书。提案经过审查小组审定后,提呈大会讨论。提议人须出席大会,以便在需要时加以解释提案。
(三) 填妥的第24届理事选举提名表格,根据章程第15A条,必须在会员大会四十八小时之前即3月5日上午10时正交到本会秘书处。逾期者,恕不受理。依据章程第46(c)条,普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
(四) 根据章程第15及第46(a)条,只有亲自出席会员大会及入会至少一年的终身会员及普通会员,才有资格投票选举。
(五) 备有早、午餐招待。