召开第45届常年会员大会通告
日期：2010年 2月12日
致： 全体会友
召开第45届常年会员大会通告
谨订于 2010年3月7日（星期日）上午10时正在本会活动中心（No.14, Jalan Utara, 46200 Petaling Jaya）礼堂召开第45届常年会员大会，届时务请准时出席。
《仪式及议程》
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 覆准第44届常年会员大会记录（22-3-2009）
4. 检讨前议各事（22-3-2009）
5. 讨论及接纳2009年度会务报告
6. 讨论及接纳2009年度财务报告
7. 讨论提案
（一） 接纳理事会之建议，重新委任邱日生会计公司为本会2010年外部审计师，并授权理事会决定其酬金。
（二） 接纳理事会之建议，成立“中马钟灵校友会奖学金”，以赞助成绩卓越的母校三校毕业生在本地大学修读学士课程，并授权理事会成立小组进行奖学金计划；“中马钟灵校友会奖学金”缘起及细则初稿，请参阅附件。
（三） 其他书面提案。
8. 选举第24届（2010/2011）年度23名理事及2名内部查账员。
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会长：拿督刘景国 义务秘书：张炳祺
附注: （一） 请会友携带2009年度常年报告书出席大会。
（二） 根据章程第44A条，任何要在会员大会提呈的议案，得在大会的七天前呈交予义务秘书。提案经过审查小组审定后，提呈大会讨论。提议人须出席大会，以便在需要时加以解释提案。
（三） 填妥的第24届理事选举提名表格，根据章程第15A条，必须在会员大会四十八小时之前即3月5日上午10时正交到本会秘书处。逾期者，恕不受理。依据章程第46(c)条，普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
（四） 根据章程第15及第46(a)条，只有亲自出席会员大会及入会至少一年的终身会员及普通会员，才有资格投票选举。
（五） 备有早、午餐招待。