Archive for category: 会员大会

谨订于 2024 年 3 月 23 日(星期六)上午 10 时正在本会活动中心(No. 14, Jalan Utara, Sek. 52,46200 Petaling Jaya)礼堂召开第 59 届会员大会,届时务请准时出席。

【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 复准第 58 届会员大会记录(25-3-2023)
4. 检讨前议各事(25-3-2023)
5. 讨论及接纳 2023 年度会务报告
6. 讨论及接纳 2023 年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会 2024 年外部审计师,并授权理事
会决定其酬金。
(二) 接纳理事会之建议,规定理事会在任何时候都必须保持 General Fund 的定期存款金额,
从原本的至少一百万令吉增加到至少一百五十万令吉,除非获得亲自出席会员大会的终
身及普通会员总人数的三分之二同意。这笔一百五十万令吉的储备金只能用于购买房产。
(三) 其他书面提案(如有)
8. 选举第 31 届(2024-2026)理事会 23 名理事及 2 名内部查账员

附注:
日期:2024 年 3 月 7 日
敬致: 全体会友
召开第 59 届会员大会通告
谨订于 2024 年 3 月 23 日(星期六)上午 10 时正在本会活动中心(No. 14, Jalan Utara, Sek. 52,
46200 Petaling Jaya)礼堂召开第 59 届会员大会,届时务请准时出席。
【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 复准第 58 届会员大会记录(25-3-2023)
4. 检讨前议各事(25-3-2023)
5. 讨论及接纳 2023 年度会务报告
6. 讨论及接纳 2023 年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会 2024 年外部审计师,并授权理事会决定其酬金。
(二) 接纳理事会之建议,规定理事会在任何时候都必须保持 General Fund 的定期存款金额,从原本的至少一百万令吉增加到至少一百五十万令吉,除非获得亲自出席会员大会的终身及普通会员总人数的三分之二同意。这笔一百五十万令吉的储备金只能用于购买房产。
(三) 其他书面提案(如有)
8. 选举第 31 届(2024-2026)理事会 23 名理事及 2 名内部查账员

附注:  (一)大会通告、2023 年度报告书及提名表格通过电邮([email protected])及 WhatsApp(017-878 0582)传送给会友。如欲索取打印本,请最迟于 3 月 20 日通知秘书处;会友也可以自行打印。

(二) 根据本会章程条文:
a) 44A:任何要在会员大会提呈的议案,须在大会的七天前呈交予义务秘书。
b) 15A:候选人、提议人及附议人三人签署的提名表格,必须在会员大会 48 小时之前呈交秘书处。有鉴于此,请最迟于 3 月 21 日(星期四)上午 10 时前将提名表格交
到本会秘书处;呈交提名表格时间:星期一至星期五(9am-5pm)。
c) 46(c):普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
d) 15A:提议人及附议人必须是入会超过一年(以原定会员大会日期为准)的终身或普通会员。
e) 15 及 46(a):终身会员及普通会员必须入会至少一年(以原定会员大会日期为准),并亲自出席会员大会,才有资格投票选举。
(三)会员大会当天备有午餐招待。有劳出席者最迟于 3 月 20 日报名,以便本会可以按照报
名人数准备午餐 :https://forms.gle/3mU2DrW5mPxLDTeQA ,不造成任何浪费,谢谢!

谨订于 2022 年 3 月 26 日(星期六)上午 10 时正在本会活动中心(No. 14, Jalan Utara, Sek. 52, 46200 Petaling Jaya)礼堂召开第 57 届会员大会,届时务请准时出席。

【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 复准第 56 届会员大会记录(28-3-2021)
4. 检讨前议各事(28-3-2021)
5. 讨论及接纳 2021 年度会务报告
6. 讨论及接纳 2021 年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会 2022 年外部审计师,并授权理
事会决定其酬金。
(二) 其他书面提案(如有)。
8. 选举第 30 届(2022-2024)理事会 23 名理事及 2 名内部查账员

附注:

(一)本会将电邮 2021 年度报告书给会友,如欲索取打印本,请最迟于 3 月 20 日通知秘书处,谢谢。
(二) 根据章程条文:
a) 44A:任何要在会员大会提呈的议案,须在大会的七天前呈交予义务秘书。
b) 15A:候选人、提议人及附议人三人签署的提名表格,必须在会员大会 48 小时之前呈交秘书处。有鉴于此,请会友最迟于 3 月 24 日(星期四)上午 10 时前将提名表格(附件)交到本会秘书处;交表格时间:星期一至星期五(9am-5pm)。
c) 46(c):普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
d) 15A:提议人及附议人必须是入会超过一年(以原定会员大会日期为准)的终身或普通会员。
e) 15 及 46(a):终身会员及普通会员必须入会至少一年(以原定会员大会日期为准),并亲自出席会员大会,才有资格投票选举。
(三) 会员大会当天备有午餐招待。
(四) 防疫标准作业程序(SOP):
1. 出席会员大会的会友必须已完成接种两剂疫苗,并扫描 MySejahtera QR Code;
2. 会友必须全程戴口罩(用餐及喝水时除外)及保持人身距离。

召开特别会员大会通告
谨订于 2020 年 9 月 19 日(星期六)上午 10 时正在隆雪华堂(No.1, Jalan Maharajalela, 50150 Kuala Lumpur)大礼堂召开特别会员大会,届时务请准时出席。
【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 第 29 届(2020-2022 年度)理事会总辞
4. 推选大会临时主席
5. 罢免全体现任中马理事(会员提呈的特大要求书中的提案全文如下) 根据中马章程第六章:组织,条文第 19(c)及 19(f).“议决,立刻罢免全体现任中马理事”
6. 推选大会选举主席
7. 选举 23 名新任中马理事会(会员提呈的特大要求书中的提案全文如下) 根据中马章程第六章:组织,条文第 14 及 19(b).“在议决/批准以上“议决 1【指罢免全体现任中马理事】”后,立刻议决举行选举并选出 23 名新任中马理事会”

附注:
(一) 恳请出席大会的会友遵照防疫标准作业程序:
1. 测量体温(若体温 37.5°C 或以上或有症状者(咳嗽、感冒、喉咙痛、呼吸困难),本会有权拒绝会友进入大会场地;
2. 请签到时写下电话号码或扫描 MySejahtera QR Code;
3. 全程戴口罩及保持社交距离;
4. 使用酒精消毒液及勤洗手;
5. 座位将根据社交距离排列,请勿随意移动。
(二) 签到时间从上午 9 时开始至上午 10 时。备有矿泉水招待。基于防疫考虑,此次大会不备早午餐, 早午餐请自理。
(三) 第 29 届理事重选提名表格在第二页。每位会员可提名 23 位候选人,如表格不够,请自行复印。
(四) 填妥的提名表格,请于特别会员大会四十八小时之前即 9 月 17 日(星期四)上午 10 时前交到本会秘书处。逾期者,恕不受理。
(五) 普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
(六) 提议人及附议人必须是入会超过一年的终身或普通会员。候选人、提议人及附议人三者必须在提名表格上签名方为有效。
(七) 终身会员及普通会员必须入会至少一年并亲自出席会员大会,才有资格投票。

谨订于 2018 年 3 月 11 日(星期日)上午 10 时正在本会活动中心(No.14, Jalan Utara, 46200 Petaling Jaya)礼堂召开第 53 届会员大会,届时务请准时出席。
【仪式及议程】
1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 复准第 52 届会员大会记录(12-3-2017)
4. 检讨前议各事(12-3-2017)
5. 讨论及接纳 2017 年度会务报告
6. 讨论及接纳 2017 年度财务报告
7. 讨论提案
(一) 接纳理事会之建议,重新委任邱日生会计公司为本会 2018 年外部审计师,并授权理事会决定其酬金。
(二) 其他书面提案。
8. 选举第 28 届(2018/2020 年度)23 名理事及 2 名内部查账员

附注: (一) 请会友携带 2017 年度报告书出席大会。
(二) 根据章程第 44A 条,任何要在会员大会提呈的议案,须在大会的七天前呈交予义务秘书。
(三) 填妥的第 28 届理事选举提名表格,根据章程第 15A 条,必须在会员大会四十八小时之前即 3 月 9 日(星期五)上午 10 时前交到本会秘书处。逾期者,恕不受理。依据章程第 46(c)条,普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。
(四) 根据章程第 15 及第 46(a)条,终身会员及普通会员必须入会至少一年并亲自出席会员大会,才有资格投票选举。
(五) 备有早、午餐招待。

谨订于 2016年3月6日（星期日）上午10时正在本会活动中心（No.14, Jalan Utara, 46200 Petaling Jaya）礼堂召开第51届常年会员大会，届时务请准时出席。        

《仪式及议程》

1. 唱校歌
2. 会长致词
3. 覆准第50届常年会员大会记录（22-3-2015）
4. 检讨前议各事（22-3-2015）
5. 讨论及接纳2015年度会务报告
6. 讨论及接纳2015年度财务报告
7. 讨论提案

（一）    接纳理事会之建议，重新委任邱日生会计公司为本会2016年外部审计师，并授权理事会决定其酬金。

（二）    其他书面提案。

8.  选举第27届（2016/2018年度）23名理事及2名内部查账员。

附注:  （一）  请会友携带2015年度常年报告书出席大会。

（二）   根据章程第44A条，任何要在会员大会提呈的议案，得在大会的七天前呈交予义务秘书，经审查小组审定为提案后，方提呈大会讨论。

（三）  填妥的第27届理事选举提名表格，根据章程第15A条，必须在会员大会四十八小时之前即3月4日上午10时前交到本会秘书处。逾期者，恕不受理。依据章程第46(c)条，普通会员和终身会员入会两年后方能被选或委任为理事。

（四）  根据章程第15及第46(a)条，只有亲自出席会员大会及入会至少一年的终身会员及普通会员，才有资格投票选举。

（五）  备有早、午餐招待。

本会于2014年3月9日早上10时举行第49届常年会员大会暨第26届（2014-2016年度）理事选举。会长黄健勇担任大会主席，理事朱智铭担任大会司仪。本会也邀请大专生协助会友登记报到及计算选票工作。

     当天早上8时左右，会友陆陆续续到本活动中心报到。上午十时，当出席的会友人数达法定人数后，第49届常年会员大会正式开始。全体出席的会友肃立唱校歌后，接着由会长黄健勇致词。致词完毕后，会议随预定的议程顺利进行，并通过以下2项提案:

（一）重新委任邱日生会计公司为本会2014年外部审计师，并授权理事会决定其酬金；

（二）为抚平上世纪五十年代爱校运动期间，遭受英殖民地政府勒令退学同学的感受，吁请本会向母校董事会建议，重招当年受影响的年长校友们《回归母校，象征式缴费复课》。

大会主席黄健勇随后宣布第25届（2012-2014年度）理事会正式解散。

大会接着推选名誉会长丹斯里拿督曾永森律师担任大会选举主席。由于今届理事选举只有23位候选人参加竞选，名誉会长丹斯里拿督曾永森律师即时宣布这23位候选人在无竞争的情况下当选并恭贺所有中选理事。本届常年会员大会暨第26届（2014-2016年度）理事选举于下午1时圆满结束。

中马锺灵校友会

                       第26届（2014-2016年度）理事会

初选理事名单

本会于2013年3月17日(星期日)，早上10时举行第48届常年会员大会。会长黄健勇担任大会主席，理事朱智铭则担任大会司仪。本会也邀请大专生（马大钟灵同学会）协助会友登记报到。

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日期：18/03/12 (星期日）

时间：10am

地点：本活动中心礼堂

本会于2011年3月18日早上10时举行第47届常年会员大会暨第25届（2012-2013年度）理事选举。会长拿督刘景国担任大会主席，理事陈志辉担任大会司仪。本会也邀请大专生（马大及博大钟灵同学会）协助会友登记报到及计算选票工作。

当天早上8时左右，会友陆陆续续到本活动中心报到。上午十时，当出席的会友人数达法定人数后，大会司仪陈志辉请全体出席者起立，一起为已故名誉会长吴玉堂学长和郑光生学长默哀1分钟。默哀结束后，第47届常年会员大会正式开始。全体出席的会友肃立唱校歌后，接着由会长拿督刘景国致词。致词完毕后，大会司仪宣布接下来的会议事宜将由会长拿督刘景国主持。会议随预定的议程顺利进行，并通过3项提案:

（一）重新委任邱日生会计公司为本会2012年外部审计师，并授权理事会决定其酬金；

（二）修改章程条文8(a) 、(b) 及(c)（调整普通会员、赞助会员A及赞助会员B年捐）；

（三）委任即将卸任本会会长拿督刘景国学长为本会名誉会长。

讨论提案结束后,大会主席拿督刘景国宣布第24届（2010-2011年度）理事会正式解散。

大会接着推选名誉会长YB陈胜尧医学博士担任大会选举主席。今届理事选举共有39位候选人参加竞选。会友于大约12时30分开始排队进行投票直至中午1时半才结束。大专生随即开始进行计算选票，而会友也开始享用本会提供的自助式午餐，大家边谈边吃。选举成绩于下午2时15分左右出炉，大会选举主席YB陈胜尧医学博士宣布中选的理事名单（列下），并恭贺所有中选理事。本届常年会员大会暨第25届（2012-2013年度）理事选举于下午3时圆满结束。

中马钟灵校友会

第25届（2012/2013年度）理事会

初选理事名单：

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日期：20/03/11

地点：本活动中心礼堂

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